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MpOffice2003一卡通軟件
一、產(chǎn)品說(shuō)明:
    Mpoffice2.16考勤管理軟件是基于微軟公司中文視窗Windows系列操作系統下運行的管理系統。它利用考勤機(讀卡機)作為處理工具,全面實(shí)現考勤管理工作自動(dòng)化。同時(shí),具有同各生產(chǎn)管理軟件及財務(wù)軟件的接口,數據更換速度快、兼容大、可靠性準確。避免了接觸式IC卡每月?lián)Q卡、制卡的繁瑣和以往紙卡資料統計費時(shí)費力及各種人為因素造成的考勤記錄失真。使得任何形式的企事業(yè)單位考勤管理逐步走向智能化和科學(xué)化,被譽(yù)為公正無(wú)私的“鐵面人”。
    系統使用仿真圖文界面,活用MicroSoft Windows風(fēng)格,直觀(guān)性強,操作簡(jiǎn)便。支持標準的網(wǎng)絡(luò )協(xié)議,包括TCP/IP,PPP,IPX/SPX及NETBIOS開(kāi)放性大,中文界面,系統開(kāi)放本地化支持,提供主機與下層控制設備通信的RS232和RS485協(xié)議。該系統提供了IC卡管理、聯(lián)機通訊、數據統計、報表匯總、輸出打印、系統維護等多功能軟件系統和友好中文視窗界面,操作簡(jiǎn)單,使用方便,實(shí)現了完整的智能考勤管理要求。
二、考勤系統簡(jiǎn)介:
    微動(dòng)力智能考勤管理系統由系統設置模塊、考勤管理模塊、人事檔案模塊、刷卡記錄模塊、考勤登記模塊、考勤統計模塊和幫助模塊組成:
1、系統設置模塊:
包括通信端口設置、打印機設置、用戶(hù)單位名稱(chēng)設置、系統操作員設置、密碼設置功能、定時(shí)提取數據設置、定位系統數據庫、數據備份功能。
2、考勤管理模塊:
包括考勤機綜合管理、考勤機時(shí)鐘設置和發(fā)卡機地址設置功能。
3、人事檔案模塊:
包括科室部門(mén)設置、員工資料設置功能。
4、刷卡記錄模塊:
包括提取刷卡記錄、人手輸入刷卡記錄、定時(shí)自動(dòng)提取刷卡記錄和查閱刷卡記錄功能。
5、考勤設置模塊:
包括班次設置、排班設置、假期設置以及外勤、出差、加班、休假、病假、事假的登記功能。
6、考勤統計模塊:
可生成部門(mén)考勤明細表、員工考勤明細表、考勤月統計報表。
    MpOffice2003是此系列中的最新版本,在繼承了以前版本的功能和優(yōu)點(diǎn)的同時(shí),增加了不少新的功能和優(yōu)點(diǎn)。其中,模塊化是其優(yōu)點(diǎn)之一;是一款操作簡(jiǎn)便功能完善的管理軟件。
三、系統功能:
1、人事
    人事檔案輸入簡(jiǎn)單一目了然,管理簡(jiǎn)便科學(xué),并帶有強大的查詢(xún)功能,可根據所輸入的任一員工資料歸類(lèi)查詢(xún),能在最短時(shí)間內得到用戶(hù)需求的數據。
    系統中有員工編號的項目供客戶(hù)輸入貴公司員工原來(lái)的工號,且在系統中的每一個(gè)模塊都可以通過(guò)員工編號查找員工的考勤數據。方便用戶(hù)延用原有的員工編制制度。
    在感應卡的管理中,工卡丟失了可隨時(shí)更換,而不用擔心考勤數據的丟失。
    員工離職了,工卡收回后可循環(huán)使用。
    同一張工卡可實(shí)現全方位的智能,即既可當工作證,員工進(jìn)出證又可以當考勤卡,真正實(shí)現了智能門(mén)禁、考勤管理。
2、門(mén)禁管理
    這部分軟件的功能是對門(mén)禁時(shí)間和員工的門(mén)禁數據進(jìn)行管理,有以下幾項內容。
1、有效人員管理
2、提取/下載數據
3、遠程開(kāi)門(mén)
4、時(shí)間組管理
5、可以設定某些控制器在什么時(shí)間可以或不可以允許持卡人通過(guò);哪些卡片在什么時(shí)間可以或不可以通過(guò)哪些門(mén)等。
6、智能控制用戶(hù)進(jìn)出時(shí)段和權限,每個(gè)控制器可以設置8個(gè)時(shí)間組,一個(gè)星期7天,每天可設置4個(gè)不同時(shí)段,總共224個(gè)時(shí)段。
3、報表
    人事報表可列印員工個(gè)人資料檔案、公司員工檔案、部門(mén)員工檔案、員工入職檔案、員工離職檔案等等;且可根據查詢(xún)建立其他人事檔案。
    考勤報表可查看整個(gè)公司、整個(gè)部門(mén)又或個(gè)人的匯總及詳細考勤數據,甚至統計各個(gè)單項匯總記錄,方便用戶(hù)分析數據。
    報表設置可由用戶(hù)為自己度身訂做大量的報表,根據實(shí)際需要,隨時(shí)增減所需之報表。每個(gè)報表模塊可以生成相應的報表文件作為存檔。
    所有的數據設置,所有的報表都提供預覽及打印功能,預覽還附加打印設置,可選擇打印機可選擇打印范圍及頁(yè)數,或其他基本的打印設置。
4、其它
    用戶(hù)權限可為系統分配各種不同的操作員,給予他們不同的權限,那么系統便可清楚在系統記錄中查看各個(gè)操作員在系統中所做的操作,也可清楚區分各操作員的工作范圍,使得一些保密的數據得到保護,不被普通操作員看到,方便管理。
    智能的導出導入功能,可方便用戶(hù)將原本建立的公司資料輕松導入到系統中,而不需要再重復輸入,也可將系統中的報表導出系統,進(jìn)行其他的工作。
    強大的查詢(xún)功能給用戶(hù)帶來(lái)許多的方便,實(shí)現省時(shí)高效。
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